Virtuální kanceláře

Pod pojmem virtuální kancelář se skrývá několik služeb, které Vám umožní snadno a levně nahradit klasické kamenné kanceláře. Virtuální kancelář můžete provozovat bez nutnosti fyzické přítomnosti Vás nebo Vašich zaměstnanců, protože veškeré služby spojené s jejím provozem Vám zajistíme my. Díky našemu jedinečnému internetovému systému máte navíc možnost spravovat svoji virtuální kancelář vzdáleně, a to včetně vyřizování klasické pošty převedené do digitální podoby.

Služby virtuální kanceláře

Poskytnutí sídla

Díky virtuálním kancelářím může mít Vaše společnost registrační sídlo nebo pobočku v jednom z našich office center, které se nacházejí v pěti největších českých městech a v hlavním městě Slovenska Bratislavě. Samozřejmou součástí pronájmu sídla nebo pobočky je i zajištění potřebných administrativních služeb jako je příjem a přeposílání pošty, telefonní a faxové služby a krátkodobé pronájmy zasedacích místností.

Telefonní a faxové služby

Virtuální kancelář si bez funkčního telefonu a faxu jistě nedokážete představit. Proto Vám zajišťujeme kompletní servis pro přesměrování, zaznamenávání a digitalizaci telefonických hovorů a faxových zpráv.

• Přesměrování hovorů

  Přesměrování hovorů na Vámi zvolené telefonní číslo je zajištěno 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

• Operátorka

  Naší operátorkou jsou přijímány veškeré hovory jménem Vaši společnosti. Dle Vašich instrukcí budou vyřizovány všechny telefonní hovory. Na příchozí hovory můžete být opět upozorňováni telefonicky, prostřednictvím sms nebo e-mailu.

• Hlasová schránka

  Příchozí telefonní hovor je automaticky směrován do hlasové schránky. Přijaté hlasové zprávy jsou přeposílány ve formě mp3 souboru na klientem specifikovanou e-mailovou adresu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

• Hlasová samoobsluha

  Tato služba nabízí možnost tvorby vlastního komunikačního stromu prostřednictvím kombinace přepojování na recepční, hlasovou schránku anebo hlasovou prezentaci obsahující záznamy s informacemi o Vaší firmě nebo službách, jen že je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

• Faxové služby

  Přijaté faxové zprávy jsou automaticky zpracovány a v elektronické podobě přeposílány na klientem vybranou e-mailovou adresu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.